Ackerschlagkartei: Excel, Vordruck oder Software? Der Vergleich

Was in jeder Ackerschlagkartei stehen muss

Die Schlagkartei ist keine Erfindung der Softwareanbieter, sondern die Zusammenfassung mehrerer Aufzeichnungspflichten: Pflanzenschutzrecht, Düngeverordnung, Konditionalität im Flächenantrag und die Anforderungen von QS, Bio-Kontrolle oder Abnehmer. Jede dieser Pflichten verlangt schlagbezogene Angaben – und alle greifen auf dieselben Grunddaten zu.

Unabhängig von der Form müssen deshalb je Schlag und Jahr mindestens diese Angaben vorliegen:

• Schlag mit Bezeichnung, Größe und Kultur (Sorte, Aussaattermin)
• Jede Düngemaßnahme mit Datum, Mittel, Menge und Nährstoffgehalt
• Jede Pflanzenschutzmaßnahme mit Datum, Mittel, Aufwandmenge, Indikation und Anwender
• Bodenbearbeitung, Zwischenfrüchte und Ernte mit Ertrag
• Für Grünland zusätzlich Schnitte, Weidegang und Nachsaat

Vordruck und PDF: kostenlos, aber Handarbeit

Kammern und Landesanstalten stellen Vordrucke für die Schlagkartei bereit, teils als PDF zum Ausdrucken, teils als ausfüllbares Formular. Die Vorlagen sind rechtlich sauber aufgebaut und kosten nichts. Für einen kleinen Betrieb mit wenigen Schlägen und wenigen Maßnahmen im Jahr reicht das.

Die Grenze zeigt sich bei der Auswertung. Ein Vordruck rechnet nichts: Nährstoffsummen je Schlag, Abgleich mit der Düngebedarfsermittlung, Wartezeiten und Aufbrauchfristen müssen von Hand geprüft werden. Und bei einer Kontrolle heißt es blättern statt filtern.

Excel: flexibel, aber fehleranfällig

Eine Excel-Schlagkartei ist der häufigste Zwischenschritt. Sie lässt sich an den eigenen Betrieb anpassen, rechnet Summen und ist auf jedem Rechner offen. Kostenlose Vorlagen gibt es viele; wer Tabellen beherrscht, baut sich in einem Abend eine brauchbare Version.

Die Schwächen liegen dort, wo es um Aktualität und Nachweis geht: Zulassungen und Auflagen von Pflanzenschutzmitteln ändern sich laufend und stehen in keiner Tabelle. Eine Maßnahme vom Schlepper aus einzutragen geht nicht – also wird abends nachgetragen, und der Zeitstempel fehlt. Bei einem Audit lässt sich nicht belegen, wann ein Eintrag entstanden ist. Und sobald zwei Personen dieselbe Datei pflegen, gibt es zwei Versionen.

Software: mobil, online, mit Prüflogik

Schlagkartei-Programme unterscheiden sich im Detail, teilen aber die Funktionen, an denen Vordruck und Excel scheitern: Maßnahmen werden mobil vom Feld erfasst, Mittel gegen die aktuelle Zulassungsdatenbank geprüft, Nährstoffgehalte automatisch angerechnet und die Nachweise für Düngedokumentation, Pflanzenschutz und Audit auf Knopfdruck erzeugt.

Der Preis dafür ist eine laufende Gebühr und die Einarbeitung – und genau daran scheitern viele Umstiege. Wer die Kartei nicht selbst pflegen will, kann sie als Dienstleistung führen lassen: Das Werkzeug stellt der Dienstleister, im Betrieb bleibt der kurze mobile Eintrag. Wie das aussieht, steht auf unserer Seite zur digitalen Schlagkartei.

Der Vergleich auf einen Blick

Was die drei Formen im Betriebsalltag leisten – bewusst ohne Produktnamen, weil der Unterschied zwischen den Kategorien größer ist als zwischen den Anbietern:

• Kosten: Vordruck und Excel kostenlos, Software mit Jahresgebühr oder als Teil einer Dienstleistung
• Erfassung vom Feld: nur Software; Vordruck und Excel werden nachgetragen
• Zulassungs- und Auflagenprüfung: nur Software
• Nährstoffsummen und Abgleich mit dem Düngebedarf: Excel mit Formeln, Software automatisch, Vordruck von Hand
• Nachweise für Kontrolle und Audit: Software auf Knopfdruck, Excel mit Aufwand, Vordruck durch Kopieren
• Zeitstempel und Nachvollziehbarkeit: nur Software
• Mehrere Nutzer, Lohnunternehmer, Berater: nur Software

Was für welchen Betrieb passt

Ein Nebenerwerbsbetrieb mit fünf Schlägen und ohne Zertifizierung kommt mit einem Vordruck durch das Jahr. Sobald Pflanzenschutz regelmäßig eingesetzt wird, ein Audit ansteht oder mehrere Personen Maßnahmen erfassen, ist eine Software die günstigere Lösung – nicht wegen der Gebühr, sondern wegen der Stunden, die im Herbst nicht mehr anfallen.

Wer wechselt, sollte zuerst die Historie sichern. Vorfrucht, Nährstoffabschläge und Vergleichswerte brauchen die Vorjahre. Was beim Umstieg zu beachten ist, steht im Beitrag Digitale Schlagkartei: Worauf es beim Umstieg ankommt.