Cloudspeicher
Betriebsdaten auf einem einzelnen Bürorechner sind ein Risiko. Ein Defekt, ein Wasserschaden oder ein Verschlüsselungstrojaner reichen, und die Unterlagen von Jahren sind weg. Wir richten eine sichere Ablage mit Backup ein.
Leistungsumfang: Cloudspeicher
- Auswahl eines Anbieters mit Hosting in Deutschland oder der EU
- Einrichtung verschlüsselter Zugänge für alle Beteiligten
- Übernahme Ihrer bestehenden Daten in die neue Struktur
- Automatische Sicherung mit mehreren Wiederherstellungspunkten
- Synchronisation zwischen Büro, Smartphone und Tablet
- Regelmäßige Kontrolle, dass die Sicherung tatsächlich läuft
Backup ist keine Kopie auf dem Stick
Eine externe Festplatte, die neben dem Rechner liegt, hilft bei einem Brand oder Diebstahl nicht. Und ein Trojaner verschlüsselt sie gleich mit.
Eine getrennte Sicherung mit Versionsständen erlaubt es, auf einen Zeitpunkt vor dem Schaden zurückzugehen. Wir prüfen regelmäßig, dass die Wiederherstellung wirklich funktioniert.
Zugriff von überall, aber nicht für jeden
Sie kommen vom Feld, vom Stall und vom Bürorechner an dieselben Daten. Gleichzeitig sieht jeder nur das, was er sehen soll.
Für Aushilfen und externe Partner richten wir befristete Zugänge ein, die nach dem Auftrag wieder erlöschen.
Was ein Datenverlust auf dem Hof bedeutet
Auf dem Bürorechner liegen Antragsunterlagen, Schlagdaten, Verträge und Belege mehrerer Jahre. Fällt die Festplatte aus oder verschlüsselt ein Trojaner die Daten, ist nicht nur Arbeit weg, sondern der Nachweis für Kontrollen und Audits.
Eine Kopie auf einem Stick im selben Büro hilft dabei nicht. Wir richten eine automatische Sicherung mit Versionsständen ein, aus der sich auch ein Stand von vor drei Wochen zurückholen lässt.
Zugriff regeln statt alles teilen
Mitarbeiter, Aushilfen, Familie, Berater und Lohnunternehmer brauchen unterschiedliche Dinge. Ein gemeinsamer Zugang für alle ist bequem, aber weder datenschutzkonform noch sinnvoll.
Wir vergeben Rechte je Bereich und Person und nehmen sie wieder zurück, wenn jemand den Betrieb verlässt. Das ist in fünf Minuten erledigt – solange die Struktur von Anfang an stimmt.
So läuft die Zusammenarbeit ab
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Datenbestand sichten
Wir schauen, wo Betriebsdaten heute liegen: Bürorechner, Handys, USB-Sticks, alte Programme.
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Speicherort einrichten
Ein zentraler Speicher mit Serverstandort in Deutschland beziehungsweise der EU, mit Struktur und geregelten Zugriffen.
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Sicherung einrichten und prüfen
Automatische Sicherung mit Versionsständen – und ein Rückspieltest, denn ein ungeprüftes Backup ist keins.
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Geräte anbinden
Rechner, Handys und Tablets greifen auf denselben Stand zu; Fotos vom Feld landen direkt am richtigen Ort.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
In Rechenzentren in Deutschland oder der EU, bei Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir nennen Ihnen den Standort vor der Einrichtung.
Was passiert, wenn ich die Zusammenarbeit beende?
Sie behalten den Zugang und alle Daten. Wir übergeben die Struktur und entfernen unsere Zugriffsrechte.
Sind meine Daten in der Cloud sicherer als auf dem Hofrechner?
In aller Regel ja, weil professionelle Rechenzentren redundant speichern und regelmäßig sichern. Entscheidend sind Anbieterwahl, Serverstandort, Verschlüsselung und saubere Zugriffsrechte – genau daran arbeiten wir mit Ihnen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Die Daten gehören Ihnen und bleiben in Ihrem Zugang. Sie bekommen einen vollständigen Export und die Zugangsdaten, unsere Zugriffe werden entfernt.
Zum Nachlesen im Ratgeber
Hintergrund, Fristen und typische Fehler zu diesem Thema – von uns aufgeschrieben.
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