Automatisierungslösungen
Vieles im Betriebsbüro wiederholt sich Monat für Monat. Belege sortieren, Zahlen übertragen, Listen zusammenstellen. Genau diese Abläufe lassen sich automatisieren, damit sie ohne Ihr Zutun laufen.
Was wir für Sie übernehmen
- Analyse der Abläufe, die bei Ihnen regelmäßig Zeit kosten
- Automatische Erfassung und Zuordnung eingehender Belege
- Datenübertragung zwischen Programmen ohne manuelles Abtippen
- Automatische Erinnerungen an Fristen und Termine
- Wiederkehrende Auswertungen, die sich selbst erstellen und versenden
- Laufende Überwachung, dass die Automatisierung sauber läuft
Der Nutzen entsteht bei Wiederholung
Eine Aufgabe, die zehn Minuten dauert und wöchentlich anfällt, kostet im Jahr fast einen Arbeitstag. Genau dort lohnt sich Automatisierung.
Wir suchen gezielt nach solchen Aufgaben und rechnen vorher aus, was die Umstellung bringt. Wo sie sich nicht rechnet, sagen wir es.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Automatisierung heißt nicht, dass Entscheidungen ohne Sie fallen. Wir automatisieren das Zusammentragen und Vorbereiten, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Jeder Vorgang ist nachvollziehbar protokolliert. Sie sehen jederzeit, was wann automatisch passiert ist.
Häufige Fragen
Ist das für einen normalen Familienbetrieb nicht überzogen?
Nein. Gerade dort, wo keine Bürokraft angestellt ist, macht eingesparte Bürozeit den größten Unterschied. Wir fangen klein an und bauen aus, was sich bewährt.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Wir überwachen die Abläufe und bekommen eine Meldung, bevor Sie es merken. Der manuelle Weg bleibt immer möglich.
Weitere Leistungen im Bereich Digitalisierung & Software
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, was bei Ihnen anfällt, und sagen Ihnen offen, was wir davon übernehmen können.
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