Automatisierungslösungen
Vieles im Betriebsbüro wiederholt sich Monat für Monat. Belege sortieren, Zahlen übertragen, Listen zusammenstellen. Genau diese Abläufe lassen sich automatisieren, damit sie ohne Ihr Zutun laufen.
Leistungsumfang: Automatisierungslösungen
- Analyse der Abläufe, die bei Ihnen regelmäßig Zeit kosten
- Automatische Erfassung und Zuordnung eingehender Belege
- Datenübertragung zwischen Programmen ohne manuelles Abtippen
- Automatische Erinnerungen an Fristen und Termine
- Wiederkehrende Auswertungen, die sich selbst erstellen und versenden
- Laufende Überwachung, dass die Automatisierung sauber läuft
Der Nutzen entsteht bei Wiederholung
Eine Aufgabe, die zehn Minuten dauert und wöchentlich anfällt, kostet im Jahr fast einen Arbeitstag. Genau dort lohnt sich Automatisierung.
Wir suchen gezielt nach solchen Aufgaben und rechnen vorher aus, was die Umstellung bringt. Wo sie sich nicht rechnet, sagen wir es.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Automatisierung heißt nicht, dass Entscheidungen ohne Sie fallen. Wir automatisieren das Zusammentragen und Vorbereiten, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Jeder Vorgang ist nachvollziehbar protokolliert. Sie sehen jederzeit, was wann automatisch passiert ist.
Was sich auf einem Betrieb lohnt zu automatisieren
Es geht nicht um Robotik, sondern um die stillen Zeitfresser im Büro. Typische Kandidaten:
- Belege aus dem Mailpostfach automatisch in die Ablage einsortieren
- Messwerte und Maschinendaten in die Dokumentation übertragen
- Erinnerungen an Fristen, Prüftermine und Verpflichtungszeiträume
- Wiederkehrende Meldungen und Berichte vorbereiten
- Foto vom Lieferschein automatisch beschriften und ablegen
- Anfragen aus dem Kontaktformular direkt aufs Handy
Automatisierung mit Notbremse
Ein Ablauf, der unbemerkt falsch läuft, richtet mehr Schaden an als Handarbeit. Deshalb protokolliert bei uns jede Automatisierung, was sie gemacht hat, und meldet Fehler aktiv.
Entscheidungen mit Folgen – eine Einreichung, eine Zahlung, eine Meldung – bleiben immer bei einem Menschen. Automatisiert wird das Zusammentragen, nicht das Entscheiden.
So läuft die Zusammenarbeit ab
-
Wiederholungen finden
Wir suchen die Handgriffe, die jede Woche gleich ablaufen: Daten übertragen, Dateien umbenennen, Meldungen weiterleiten, Erinnerungen setzen.
-
Einen Ablauf automatisieren
Wir fangen mit einem Vorgang an, der klar abgegrenzt ist, und lassen ihn im Alltag mitlaufen.
-
Kontrolle einbauen
Jede Automatisierung meldet, was sie getan hat – und meldet sich, wenn etwas nicht geklappt hat.
-
Schritt für Schritt erweitern
Erst wenn ein Ablauf zuverlässig läuft, kommt der nächste dazu.
Häufige Fragen
Ist das für einen normalen Familienbetrieb nicht überzogen?
Nein. Gerade dort, wo keine Bürokraft angestellt ist, macht eingesparte Bürozeit den größten Unterschied. Wir fangen klein an und bauen aus, was sich bewährt.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Wir überwachen die Abläufe und bekommen eine Meldung, bevor Sie es merken. Der manuelle Weg bleibt immer möglich.
Ist das für einen Familienbetrieb nicht überzogen?
Die meisten Automatisierungen, die wir einrichten, sind klein und sparen jede Woche eine halbe Stunde. Genau diese Summe macht am Jahresende den Unterschied.
Was passiert, wenn ein Ablauf ausfällt?
Sie bekommen eine Meldung, und der Vorgang lässt sich jederzeit von Hand erledigen. Wir bauen nichts, ohne dass der manuelle Weg offen bleibt.
Weitere Leistungen im Bereich Digitalisierung & Software
Der Bereich Digitalisierung & Software umfasst noch diese Leistungen.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, was bei Ihnen anfällt, und sagen Ihnen offen, was wir davon übernehmen können.
Kostenloses Erstgespräch