Düngedokumentation
Jede Düngemaßnahme muss zeitnah aufgezeichnet und am Jahresende zusammengefasst werden. Diese Pflicht ist die häufigste Fundstelle bei Kontrollen. Wir führen die Dokumentation laufend mit, damit nichts fehlt.
Leistungsumfang: Düngedokumentation
- Erfassung jeder Maßnahme mit Schlag, Datum, Mittel und Menge
- Umrechnung auf Nährstoffmengen je Hektar
- Verknüpfung mit der Schlagkartei, damit nichts doppelt eingegeben wird
- Jährliche Zusammenfassung der aufgebrachten Stickstoff- und Phosphatmengen
- Kontrolle der betrieblichen Obergrenzen
- Revisionssichere Ablage über den Aufbewahrungszeitraum
Erfassen, wo die Arbeit passiert
Aufzeichnungen scheitern selten am Willen, sondern daran, dass sie am Schreibtisch nachgeholt werden müssen. Bis dahin ist die Hälfte vergessen.
Wir richten die Erfassung mobil ein. Der Fahrer meldet die Maßnahme direkt vom Schlepper, die Umrechnung auf Nährstoffe passiert im Hintergrund.
Die Jahreszusammenfassung ist keine Formsache
Am Ende des Düngejahres müssen die aufgebrachten Mengen zusammengeführt und mit den zulässigen Obergrenzen abgeglichen werden. Überschreitungen fallen dabei sofort auf.
Wir erstellen die Zusammenfassung fristgerecht und melden uns, wenn sich im laufenden Jahr eine Überschreitung abzeichnet. Dann lässt sich noch gegensteuern.
Zeitnah heißt: nicht am Jahresende
Die Aufzeichnung muss kurz nach der Maßnahme erfolgen. Ein Stapel Notizzettel, der im Winter abgetippt wird, erfüllt die Anforderung formal nicht – auch dann nicht, wenn die Zahlen am Ende stimmen.
Mit einer mobilen Erfassung dauert ein Eintrag weniger als eine Minute. Alles Weitere – Nährstoffgehalte zuordnen, Summen bilden, Grenzen überwachen – läuft bei uns im Hintergrund.
Was in jeden Eintrag gehört
Bei Beanstandungen geht es fast immer um fehlende Einzelangaben, nicht um fehlende Einträge. Diese Punkte prüfen wir bei jeder Maßnahme:
- Datum der Aufbringung und betroffener Schlag
- Art des Düngemittels, mineralisch oder organisch
- Aufgebrachte Menge und Nährstoffgehalte
- Eingesetzte Technik und Einarbeitungszeitpunkt
- Einhaltung von Sperrfristen und Gewässerabständen
- Bezug zur festgeschriebenen Bedarfsermittlung
So läuft die Zusammenarbeit ab
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Erfassungsweg festlegen
Mobil per App direkt nach der Maßnahme, als Sprachnachricht oder über einen Import aus der Terminaltechnik – wir richten den Weg ein, der zu Ihrem Betrieb passt.
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Maßnahmen zeitnah erfassen
Datum, Schlag, Mittel, Menge und Nährstoffgehalte werden innerhalb der vorgegebenen Frist festgehalten.
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Auf Vollständigkeit prüfen
Wir gleichen die Einträge regelmäßig gegen Lieferscheine und Lagerbestände ab und fragen nach, wenn etwas fehlt.
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Jahreszusammenfassung erstellen
Zum Stichtag steht die Summe der aufgebrachten Nährstoffe je Schlag und für den Betrieb – fertig zur Vorlage.
Häufige Fragen
Bis wann muss die Jahreszusammenfassung vorliegen?
Für das abgelaufene Düngejahr ist sie in der Regel bis Ende März zu erstellen. Wir tragen die für Sie geltende Frist in den Fristenplan ein.
Wie lange müssen die Unterlagen aufbewahrt werden?
Die Aufzeichnungen sind mehrere Jahre aufzubewahren und auf Verlangen vorzulegen. Bei uns liegen sie digital abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
Kann ich Maßnahmen selbst eintragen und Sie kontrollieren nur?
Genau so machen es die meisten Betriebe. Sie erfassen mobil direkt nach der Fahrt, wir prüfen auf Vollständigkeit, ergänzen Nährstoffgehalte und erstellen die Auswertungen.
Was ist mit Maßnahmen, die der Lohnunternehmer fährt?
Die sind genauso aufzuzeichnen. Wir richten einen Weg ein, über den der Lohnunternehmer seine Daten direkt meldet, damit nichts über Zettel und Erinnerung läuft.
Zum Nachlesen im Ratgeber
Hintergrund, Fristen und typische Fehler zu diesem Thema – von uns aufgeschrieben.
Weitere Leistungen im Bereich Düngeverordnung
Der Bereich Düngeverordnung umfasst noch diese Leistungen.
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Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, was bei Ihnen anfällt, und sagen Ihnen offen, was wir davon übernehmen können.
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